Nuevos requisitos para licencias médicas: así deberán presentarse los certificados laborales

El Gobierno nacional avanzó con la reglamentación de la Ley de Modernización Laboral 27.802 e introdujo cambios significativos en el sistema de licencias por enfermedad que impactarán tanto en trabajadores como en empleadores. A través de los Decretos 407/2026, 408/2026 y 409/2026, publicados en el Boletín Oficial, el Poder Ejecutivo estableció nuevas condiciones para la emisión, presentación y validación de certificados médicos destinados a justificar ausencias laborales.

La medida forma parte de un paquete de reformas orientadas a modernizar los mecanismos de control laboral, fortalecer la digitalización de trámites y unificar criterios en todo el país. Entre los aspectos centrales de la reglamentación sobresale la obligatoriedad de emitir las prescripciones médicas mediante plataformas digitales registradas y autorizadas por los organismos competentes.

Con esta decisión, el Ejecutivo busca reducir inconsistencias en la documentación presentada por los trabajadores, agilizar los procesos administrativos y fortalecer la trazabilidad de la información sanitaria vinculada a las licencias laborales.

Cómo deberán emitirse los certificados médicos

La reglamentación del artículo 210 de la Ley de Contrato de Trabajo establece que toda indicación médica que disponga reposo laboral deberá generarse de manera electrónica. Los profesionales de la salud tendrán que utilizar sistemas o plataformas digitales registradas oficialmente para emitir la documentación correspondiente.

Además, los médicos responsables deberán acreditar su matrícula y encontrarse inscriptos en la Red Federal de Registros de Profesionales de la Salud. Paralelamente, las plataformas utilizadas para emitir los certificados deberán integrar el Registro Nacional de Plataformas Digitales Sanitarias.

La normativa apunta a construir un sistema más transparente y seguro, donde empleadores, trabajadores y organismos de control puedan verificar la autenticidad de la documentación presentada.

Según explicaron desde el Gobierno, la digitalización permitirá disminuir riesgos de falsificación, facilitar auditorías y mejorar la comunicación entre las distintas partes involucradas en los procesos de licencias por enfermedad.

La implementación de herramientas tecnológicas también busca optimizar tiempos administrativos y reducir la utilización de documentación en formato papel.

Qué información deberá contener el certificado

Las nuevas disposiciones establecen una serie de datos obligatorios que deberán figurar en toda prescripción médica vinculada a una licencia laboral.

Para que el certificado tenga validez, deberá incluir el diagnóstico realizado por el profesional, el tratamiento indicado, la cantidad de días de reposo recomendados y la identificación del médico responsable.

Asimismo, la documentación deberá emitirse electrónicamente a través de una plataforma registrada y contar con la correspondiente firma digital o validación profesional exigida por la normativa.

La ausencia de cualquiera de estos requisitos podría generar observaciones o cuestionamientos sobre la validez del certificado presentado.

El nuevo esquema pretende homogeneizar los criterios de emisión y validación de documentos médicos en todo el territorio nacional, eliminando diferencias que hasta ahora dependían de cada jurisdicción o institución.

Las autoridades consideran que este sistema aportará mayor seguridad jurídica tanto para los trabajadores que soliciten una licencia como para las empresas encargadas de controlar el ausentismo laboral.

Qué sucede cuando existen diferencias médicas

La reglamentación también contempla los casos en los que surjan discrepancias entre el diagnóstico presentado por el trabajador y la evaluación realizada por el servicio médico contratado por el empleador.

Frente a estas situaciones, las partes podrán recurrir a juntas médicas oficiales o solicitar la intervención de instituciones públicas o privadas con reconocida trayectoria profesional para resolver las diferencias.

El objetivo consiste en garantizar mecanismos imparciales que permitan determinar con precisión la situación sanitaria del trabajador y evitar conflictos prolongados entre ambas partes.

Sin embargo, la normativa reconoce que pueden existir circunstancias excepcionales que impidan la emisión digital de los certificados. Por ese motivo, contempla la posibilidad de utilizar documentación en formato papel con firma manuscrita.

Esta excepción solo resultará válida cuando existan problemas de conectividad, interrupciones técnicas o fallas informáticas que imposibiliten el acceso a las plataformas digitales habilitadas. Además, quienes emitan esos certificados deberán acreditar debidamente dichas contingencias.

Con estas modificaciones, el Gobierno formalizó un nuevo modelo para la gestión de las licencias por enfermedad. La iniciativa incorpora herramientas tecnológicas, establece estándares unificados para todo el país y redefine los requisitos que deberán cumplir los certificados médicos para justificar ausencias laborales en el ámbito público y privado.